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關于開展2019年企業研發準備金制度和2018年度獎補資金分配使用情況備案工作的通知

關于開展2019年企業研發準備金制度和2018年度獎補資金分配使用情況備案工作的通知

· 發文日期:2019-03-11

· 來源:規劃財務處

各市州、縣市區科技部門,各有關企業:

  為強化對實體經濟的政策支持,推動我省企業普遍建立研發準備金制度,有計劃、持續增加研發投入,根據《湖南省支持企業研發財政獎補辦法》(湘財教〔2018〕1號)和《湖南省支持企業研發財政獎補政策實施細則(試行)》(湘科發〔2018〕139號)文件要求,決定組織開展2019年企業研發準備金制度和2018年度獎補資金分配使用情況備案工作。現將有關事項通知如下:

  一、備案對象

  1、在湖南省內注冊,具有獨立法人資格、健全的財務管理機構和財務管理制度,誠信經營、依法納稅,有研發活動且已建立研發準備金制度的企業。

  2、2018年度已獲企業研發財政獎補資金的企業,須備案獎補資金分配使用情況。

  二、備案時間

  企業線上填報時間:2019年3月30日至4月30日。

  三、備案內容

  (一)研發準備金制度備案

  企業根據實際情況建立企業研發準備金制度,并按“一表一制度”填報方式,登錄“湖南省科技管理信息系統公共服務平臺”(http://61.187.87.55/egrantweb/)進行網絡系統備案。

  1、填報內容

  (1)備案企業須填報2019年研發準備金及項目備案表(附件1),并提交經董事會或總經理辦公會、企業類似決策機構批準的企業研發準備金制度文件(附件2);

  (2)2018年已備案企業,還須提交2018年度研發準備金預算執行情況報告。

  2、備案填報流程

  企業憑系統賬戶、密碼(首次登錄的單位需先行完成注冊,已注冊的單位繼續使用原有帳號進行填報和管理)登錄企業研發準備金制度備案系統,按照系統提供的“一表一制度”要求,填報相關信息和數據,完成備案。

  (二)獎補資金分配使用情況備案

  2018年度已獲企業研發財政獎補資金的企業須如實在企業研發準備金制度備案系統中填報獎補資金分配使用情況,否則不得繼續申報2019年企業研發獎補資金。

  1、填報內容

  2018年度企業研發獎補資金分配使用情況備案表(附件3)

  2、備案填報流程

  2018年度已獲企業研發財政獎補資金的企業憑系統賬戶、密碼登錄企業研發準備金制度備案系統,按照系統提示填報相關信息和數據,完成獎補資金分配使用情況備案。

  四、備案審核

  1、縣市區科技主管部門使用主管單位賬號登錄備案系統(賬號由省科技廳統一配置),完成所屬地區企業研發準備金制度、企業獎補資金分配使用情況備案資料的完整性、合規性審核,對審核未通過的企業在網上退回并說明原因,線上審核截止時間為5月8日。匯總所屬地區企業備案情況,5月15日前行文上報市州科技部門。

  2、市州科技部門使用主管單位賬號登錄備案系統,對轄區內縣市區提交的企業備案情況進行復核,線上審核截止時間為5月15日。匯總轄區內企業備案情況,5月22日前行文上報省科技廳。

  3、企業在市州線上審核截止5個工作日后,可登陸系統查看備案編號,并導出帶水印的《2019年企業研發準備金及項目備案登記表》和《2018年度企業研發獎補資金分配使用情況備案表》,作為后續申報研發財政獎補的必要依據。

  五、備案工作要求

  1、備案工作是企業申報研發財政獎補政策的必要條件。請企業備案前認真核對在湖南省科技管理信息系統公共服務平臺填報的統一社會信用代碼、納稅人識別號、企業屬地、法人信息等注冊信息,避免因注冊信息不全、不規范、不真實導致審核不通過。

  2、按照“減材料、減環節、減時限、減費用”要求,自2019年起,企業研發準備金制度、獎補資金分配使用情況備案全部實施網上填報及審核,全過程留痕,不再接收紙質申報。請備案企業務必要提前熟悉填報流程和填報要求,嚴格按照時間節點在網上完成提交,一旦提交不予更改,逾期未提交的視為自動放棄。

  3、請各市州、縣市區務必高度重視,組織和指導轄區內企業做好備案工作,并根據通知要求,嚴格審查程序和審查內容,嚴肅備案工作紀律,嚴格按照時間節點在網上完成審核,逾期未審核的不予受理。

  六、咨詢聯系方式

  系統支持:0731-88988619(網絡中心)

  受理部門:0731-88988025;0731-88988026(省信息所)

  執行處室:0731-88988995(規劃財務處)

  企業備案業務咨詢QQ群:795749676

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